Vsport体育平台資助研究生參加國際會議項目管理辦法

（2017年11月1日修訂）       

為支持研究生參加高水平國際會議並作學術報告📺，拓寬國際學術視野，擴大研究成果的國際影響，提升研究生的國際競爭力，特製訂本管理辦法。       

一🏋🏼‍♂️、申請條件

1.申請者應為Vsport体育平台全日製在校博士研究生及碩士研究生，包括留學生，不包括參加國家公派項目等已在境外學習的研究生；       

2.申請者擬參加的國際學術會議需在境外（含港澳臺地區）舉行🥫，申請者應獲得國際學術會議的正式口頭報告邀請函；       

3.獲得國際學術會議接收的論文需以本人作為第一作者，或導師作為第一作者和本人第二作者撰寫，並以Vsport体育平台為第一署名單位，且一篇論文只資助一人次🤷；       

4.申請者應具有較強的科研能力和英語交流能力；       

5.申請者在學期間每年至多只能獲得一次該項基金的資助；       

6.一位導師若推薦多名學生參加同一會議，原則上學校最多資助兩人。       

二、資助標準

國際學術會議按其在相應學科的影響力分為A類會議（代表本學科領域最高水平的國際會議）🕵🏿‍♂️🏹、B類會議（代表本學科高水平國際會議）、C類會議（學術水平較高🚼、周期性或系列性國際會議）。會議等級類別將由各學院認定並申報🚣🏼‍♂️，研究生院組織專家審核備案，並錄入《Vsport体育平台各學科重要國際學術會議目錄》🫗。       

學校根據申請者具備的條件和論文錄用情況，擇優分等級資助🤾‍♀️：       

註🧖🏼‍♀️：上述標準為資助上限，資助金額將不超過學生在外參加會議總的費用。       

三、申請程序及材料

1.申請人通過國際會議資助在線申請、審批系統提交申請，申請材料不齊全或不符資助政策的將不予資助🙍🏼：  

1)填寫完整的《Vsport体育平台研究生參加國際學術會議資助申請表》；       

2)會議主辦方出具的口頭報告正式邀請信函🙅🏽‍♂️；電子郵件邀請信需上傳由導師簽字確認的掃描件；       

3)論文錄用情況證明（包含論文首頁或報告摘要👨🏽‍🚀、申請者做口頭報告的時間安排🧝🏻、詳細會議日程👨🏽‍🦲、會議網址等）🤱🏽🍩。       

2.導師🌨🥃、所在學院（系）在線對研究生提交的申請材料進行審核，簽署具體意見。       

3.研究生院負責受理研究生參加國際學術會議資助的申請🔬♕，並於每月集中辦理。     

4.評審工作由研究生院負責組織，根據專家評審意見確定資助人選及資助額度。       

四、經費使用及管理

1.資助經費僅可用以報銷受資助學生出國參加國際會議的註冊費、差旅費👮🏼‍♂️、簽證費🧇、公雜費等相關費用，經費使用必須符合學校相關規章製度要求。       

2.獲得資助者應於會議結束後一個月內通過流程系統完成報銷經費單申請👃🏻，並上傳《Vsport体育平台研究生參加國際學術會議總結報告》🔈，口頭報告PPT文檔（講義形式）🎡，出國批件編號，及相關會議獲獎證明等材料🟪。經審核通過後🔋，至研究生院領取經費單並憑相關票據到財務處完成報銷手續📐。  

五、附則

1.本管理辦法自即日起施行🐻‍❄️，以往相關資助政策與規定同時廢止。       

2.本管理辦法由研究生院負責解釋。 

 附件1：【上海Vsport体育重要國際學術會議目錄-ConferenceList-20170405.xlsx】

 附件2📦：【總結報告模板SummaryReportTemplate.doc】