根據PRP工作管理規定,為加強PRP項目的過程管理🤾🏻,學校將組織開展第41期PRP項目中期檢查工作。現將有關事項通知如下:
一、時間安排
第41期PRP項目中期檢查時間為4月11日—5月6日💠。
其中:4月11日—4月22日為各項目自查階段👩🏻;4月25日—4月29日為各部門檢查階段;5月2日—5月6日為學校審核階段♘。
二👩🏽💼、工作程序
1. 部門PRP管理秘書:
在創新實踐管理平臺(https://prp.jwc.sjtu.edu.cn/DefaultPractice.aspx)中查看項目🏋🏽,操作如下:
1) 查詢本部門所有第41期PRP項目列表。
2) 調整正在進行的項目狀態為“準備中期檢查”🧑🦱,通知項目指導教師和參與學生進行項目中期檢查🧶。
(詳細操作見附件🧑🏽🏫:PRP中期檢查院系審核操作流程)
2. 參與成員:每個成員填寫《學生 PRP中期檢查表》,最晚於項目自查日期截止前5日以電子版形式發給項目負責人(立項人)。
3. 項目負責人(教師):審閱所收到各參與學生的《學生PRP中期檢查表》🧑🏿💼💅🏿,網上填寫中期檢查表。如項目信息有變更🔩,請在“項目進展情況”中註明,並填寫《PRP中期檢查信息變更表》(項目信息沒有變更的不需要填)。項目信息變更是指👩🦯➡️:研究內容有變或參與成員新增、退出。項目中止須填寫《PRP項目中止申請表》🏋🏽♂️,參與成員退出須填寫《PRP成員退出申請表》,成員添加須填寫《PRP項目成員添加申請表》。
所有表格作為附件上傳。《PRP中期檢查信息變更表》👮🏻、《PRP項目中止申請表》、《PRP成員退出申請表》🧝🏼♀️、《PRP項目成員添加申請表》的紙質版交部門PRP管理秘書審核。
4. 部門PRP管理秘書🧑🏼🔬:網上填寫審核意見🐢,未提交中期檢查材料的項目不出現在院系審核的項目列表中🍑,須催促項目負責人盡快完成。
收齊《PRP中期檢查信息變更表》、《PRP項目中止申請表》、《PRP成員退出申請表》的紙質版,簽署部門意見👩🦰,並在系統中修正相關項目的變更信息🚣🏽♀️。填寫《學院PRP中期檢查匯總表》,於5月6日前將《學院PRP中期檢查匯總表》電子版發送至zy473@sjtu.edu.cn,紙質版交新行政樓B311處備案,工作組自行留存復印件一份備案。
(詳細操作見附件🚴🏻♂️👇🏻:PRP中期檢查院系審核操作流程)
三、工作要求
1.檢查項目是否按計劃進度組織實施,發現項目實施過程中存在的問題,分析原因,總結經驗,提出解決思路🧘🏻♀️,明確下一階段的任務👱🏼♀️。
2.要求項目組成員認真填寫《PRP中期檢查表》🚍,總結在項目實施過程中的心得與體會。
3.對項目參與學生執行不力的,指導教師要及時提出警告🚱,並督促其改正。因各種原因不能繼續做項目的學生,請填寫《PRP成員退出申請表》申請退出,否則項目結題時其個人成績以“F”記;成員添加請填寫《PRP項目成員變更申請表》並交院(系)PRP工作組。
各部門須重視PRP中期檢查工作🧎🏻♀️➡️,加強PRP項目過程管理,項目的變更👉🏽、中止及參與成員的新增和退出須在中期檢查時提出🚙,中期檢查過後將不再受理。凡不進行中期檢查的項目📝,不予參加結題答辯;既不辦理中止⛱、退出手續又不完成中期檢查的項目最終成績記為“不合格”,學生個人成績以“F”記。
如有疑問🧑🏻🚀,請向院(系)PRP工作組咨詢。
教務處
2022年4月11日