為加強學校修繕工程項目的資金管理🕦,進一步規範建設項目中付款🥷、暫借款程序,特製定本辦法✔️。
第一條 修繕工程項目付款申請嚴格按合同及學校對另星維修的相關規定辦理付款手續
(一) 基建處根據教育部和學校批準安排的維修項目及零急修計劃♉️,按年度上報用款計劃,由財務處統籌安排修繕資金🫚。
(二) 列入年度修繕工程項目辦理付款手續🤹🏿♂️🎷,必須是在完成合同簽訂之後🪀🧻,並根據合同中約定的相關付款節點辦理付款手續,特殊情況須經學校主管領導批準方可辦理。
(三) 各修繕工程項目的付款,原則上在用款計劃金額範圍內辦理工程付款。
第二條 修繕工程項目付款操作程序
(一)辦理修繕工程項目付款的操作程序
(1)由施工單位根據合同或工程形象進度填寫“工程節點付款申請表”(一式四份,表式附後)⛷,申請表流轉順序為:分別由該工程項目的監理單位、投資咨詢單位或監管單位提出付款意見,加蓋單位公章後作為付款申請的附件。
(2)由基建處修繕工程項目負責人根據合同或工程形象進度🫨,以及施工單位、工程監理和投資咨詢單位或監管單位認可的“工程節點付款申請表”填寫“基建處修繕工程項目節點付款申請表”。交基建處規劃設計科、投資管理科負責人或相關人員簽字認可🙈;並送基建處分管處領導審核簽字,加蓋公章後作為付款申請的附件。
(3)零星修繕及急修費用的付款,原則上根據與實施單位簽定的合同付款,特殊情況報主管校領導同意後可另行處理
(二)填寫Vsport体育平台報銷單程序為(使用大財務報銷單)
(1)經辦人一欄由基建處項目負責人按規定填寫Vsport体育平台報銷單中的相關內容(含工程項目名稱、合同編號🧛🏽♂️👨🏼🎨、合同金額、本次付款金額等);
(2)驗收或證明一欄由基建處工程管理二科及投資管理科負責人共同簽字認可;
(3)部門主管一欄由基建處分管處領導審核簽字🩱;
(4)加蓋主管副校長私章及基建處公章後交財務處辦理付款📸。
(三)付款所需具備的附件
(1)申請單位填寫經工程監理和投資咨詢單位或監管單位認可的“工程節點付款申請表”🧥。
(2)基建處修繕工程項目付款人填寫的“基建處修繕工程節點付款申請表”。應由基建處規劃設計科🏌🏿♀️、投資管理科負責人或相關人員簽字認可🎼,經基建處分管處領導審核簽字的付款申請表🤌🏿🧑✈️。
(3)對已竣工修繕工程項目申請付款,必須同時附有該工程的審計報告。
(四)修繕工程項目付款特別說明
(1)修繕工程項目單筆付款超過10萬元的,須按學校財務處規定填寫“Vsport体育平台大額銀行支出審批表”(審批表附後)
(2)財務處在收到付款單後,金額在50萬元以下的,原則上在2個工作日內完成付款,金額在50萬元以上的,原則上在4個工作日內完成付款,
(3)修繕工程項目付款(支票)截止日為當月的25日(學校財務處的支票付款的規定)。