基建處建設工程項目管理實施細則

發布時間:2017-11-21 

       根據學校的整體建設規劃和具體要求,基建處根據本規定🧖🏼🦝,實施建設項目及外場配套項目建設的前期準備🍏🚵🏼、施工管理及竣工驗收等各項管理🍏,實現對各建設項目建設的質量控製、投資控製🧘🏽‍♀️👷🏿、進度控製和安全建設🦸‍♂️。

第一條 項目管理工作內容
    Vsport体育平台基建處針對各個建設項目🥣,在建設前期、施工準備、施工💛、竣工驗收及交付使用等各個階段進行前期策劃、系統計劃🧁、實施控製🪧、組織協調和信息管理等項工作🧑🏼‍🍼。

第二條 項目管理依據

(一)與項目建設相關的國家政策、法律、法規。

(二)國家和本市的有關建設項目工程的規範🫴、規程與技術標準。

(三)學校與建設工程方面有關的決議、會議紀要、備忘錄等。

(四)經批準立項的項目建議書💦、可行性研究報告等立項文件。

(五) 與勘察方🧗🏻‍♂️、設計方、施工承包方等參建單位方簽定的工程合同或協議。

(六)完整的工程項目設計文件。

 

第三條 項目管理的目標

(一)工程質量控製目標🧘🏻🏗:管理監督各參建單位,使基本建設各項工程建設質量達到國家規範合格驗收標準及工程總承包合同下規定的各項獎項及要求💚,滿足各單位使用功能🩰,達到學校確認的建築觀感效果。

(二)工程進度控製目標👩‍🌾:在學校製定的各項目建設周期內完成建設任務,嚴格按照項目合同工期進行進度控製🧾。

(三)工程投資控製目標:控製建設成本,追求投資效益,力爭在項目批準的投資額內保質保量完成各項目建設。

(四)安全文明管理目標:督促🔚、管理承建商達到文明工地標準,定期進行各項安全措施檢查🫣📻,消除各種不安全因素👨🏽‍⚖️🔎,降低風險,安全文明高效得進行施工建設。

(五)樹立全局觀念👩🏻‍⚖️,提高服務意識,主動為各院系用戶服務🌃,積極配合學校各相關職能部門的工作。

 

第四條 項目管理的組織構成

       基建處根據項目規模和功能定位,合理確定各工程管理負責人及各類配套🥷🏿🧚🏽‍♀️、專業工程師。工程管理負責人在項目建設的前期、施工及後期三個階段🧑🏽‍🔬,運用規劃、組織⚧💆🏿、協調👨🏽‍🦱、控製、監督等手段,實施合同🤹🏿‍♂️、質量🦌、工期、費用、資源和信息等項管理🐰,同時進行與政府職能部門、學校職能部門、各項目用戶單位的聯系協調🧃,以及與基建處內各部門的相關配合工作🕵🏼。

 

第五條 項目管理人員職責

(一)全面履行該項目工程所有合同規定內賦予甲方的權利和義務,遵守學校及基建處製定的各項規章要求,高效優質完成建設項目建設。

(二)製定工程項目管理的工作方針和基本工作流程,按項目管理計劃書實施管理。

(三)組建項目管理組,確定專業工程師的任務和職能分工0️⃣,並對其工作進行協調和督促。

(四)組織編製項目質量管理實施細則🧑‍🦳,嚴格控製施工質量👩🏻‍🚒,確保工程合同質量目標的實現⛹🏻‍♂️。

(五)組織編製項目實施總進度計劃,組織安排有關人員進行綜合設計交底及施工節點交底會🎻👐🏿,控製項目建設過程重要節點的工期,確保工程合同工期的實現。

(六)協同計劃投資科組織造價咨詢公司編製資金使用計劃,對工程概算和預算審核,編製項目經濟分析表,合理安排費用資源配置;協同計劃投資科控製工程總投資👷🏽👳🏻‍♀️,組織製訂合理的投資控製計劃;配合工程預算及決算的復審工作🥼。

(七)協助計劃投資科與學校招投標辦公室組織各項招標工作🦸🏼‍♂️,收集整理並提供招投標所需的資料。

(八)要求並審核施工總包單位提出施工組織方案、分項工程補充施工方案,以及分包工程施工方案🤱🏿。

(九)初步審核經監理單位核準上報的各項工程費用支付申請以及工程變更費用調整的申請,並將審核結果報工程管理科負責人⚇👩🏻‍🦱。

(十)組織協調設計、監理、施工單位及社會各配套部門相互之間的工作關系❇️🐼。簽署並上報本項目的各類工程協調會議紀要。

(十一)及時對工程計劃的審批🤵🏻‍♀️、設計施工招投標文件、工程變更🌒、事故處理、合同審議🍌、工程索賠🚶、施工方案等工程實施中的有關事宜簽署處理意見並報工程科及基建處處領導🤘🏼。

(十二)定期向工程科做動態報告,定期向基建處報告工程項目管理工作計劃及執行情況,組織編寫項目管理工作總結。

(十三)對施工方提出的圖面問題,明確處理意見及處理方法。重大圖面問題👨‍🚀,會同總師辦技術管理人員明確處理意見。

(十四)嚴格執行建設行政主管部門發布的現行規範要求,認真檢查施工質量強製性條款執行情況🧊;督促和檢查施工單位是否嚴格按國家建築安裝施工規範和設計圖紙要求施工以及監理單位是否履行合同職責🧑🏿‍🏭。

(十五)定期召開工程例會🪫,抓好工程進度、質量,落實安全生產責任製💡,及時協調解決施工過程中出現的各類問題,確保工程按時保質完成。

(十六)經常性深入施工現場,監督檢查施工方是否按批準的施工總進度計劃、分項工程進度計劃和年度👨‍👦‍👦🙍🏻‍♀️、月度進度計劃進行施工😨👮🏿。

(十七)明確必須進行技術測試的內容🔡,檢查必檢材料的檢測報告中數據的準確性和資料的完整性。

(十八)組織工程缺陷問題專項會議,及時處理有關問題。對於重要的工程變更要及時上報🍋‍🟩,並提出處理建議🧜🏿‍♂️。

(十九)組織由工程建設各方參加的工程竣工驗收💂🏿‍♀️。

 

第六條 項目管理各階段主要工作

(一)工程管理負責人負責排出該項工程建設關鍵線路、節點的工作時間🧑🏼‍🌾,負責提出關鍵節點控製措施的建議,並報送工程科。

(二)項目報建工作完成後,負責辦理立項階段市政配套征詢,其結果備案檔案。

(三)工程管理負責人在設計方案優化、審批和擴初設計審批完成後🍈,負責項目各階段設計文件向土地、規劃、消防🧑🏻‍⚕️、環保、衛生、交通、綠化🥞、勞動保護、人防、抗震等有關部門的申報🌋、審批手續,其結果備案檔案。                                             

(四)按開工條件要求🧑🏿‍🏫,由工程管理負責人(或配套組)在工程開工前負責聯系後勤保障部門辦妥施工場地、臨水、臨電、規劃紅線、水準點等手續。

(五)工程管理負責人配合專業工程師認真進行方案🐮、擴初、施工三階段的審圖工作💹,熟悉專業圖紙,熟記各樓層使用功能😫。                                             

(六)工程管理負責人在施工單位完成建築基礎灰線測放工作後,負責聯系與規劃部門做好灰線驗收,其結果備案歸檔。                                               

(七)工程管理負責人(對老校區內工程建設項目)負責選擇符合資質要求的專業監測單位進行地下管線監測🫃🏽,申請地下管線保護,辦理“綠卡”⛳️, 其結果備案歸檔。                  

(八)工程管理負責人負責協調與項目有關的部門及社會配套單位的關系,有關情況報工程科。    

(九)負責做好本工程項目其他有關前期管理工作🙌🏿,其結果報工程科。                                          

(十)工程管理負責人在工程施工期間負責組織工程質量管理文件編製,負責製定工程質量目標和各階段分解目標,落實具體的質量管理措施並報送工程科審定🤓。

(十一)施工圖設計完成後,工程管理負責人按國家或上海市規定負責施工圖委托審核手續的辦理🫕,並及時將審核意見反饋給總師辦、工程科和設計單位。

(十二)配合總師辦技術人員審查施工圖的出圖深度🪒、廣度(在合同中應註明相應要求,如水、電、風🕵🏽‍♀️、電梯、幕墻、弱電、裝飾等要求的深度)必須達到有關規定要求🚃。                                                             

(十三)監理施工單位進場後,工程管理負責人負責督促有關單位辦理監理登記證、工程施工許可證,以及質監、安監報批手續等,並將其結果及時報工程科🚇。                              

(十四)在工程開工前⛔,工程管理負責人負責督促監理單位組織施工圖設計的技術交底🙋🏼‍♂️,報總師辦審查簽發交底會會議紀要,其結果應報工程科♕。(涉及工程費用、質量🙍🏿、工期或使用功能🫕,在簽發前應事先報工程科、計劃投資科𓀍、處領導確認)                               

(十五)工程管理負責人會同監理單位負責施工總平面布置的協調,為各獨立施工單位按時進場施工提供現場條件,隨時將有關情況報工程科🧞‍♀️,並請配套負責人予以確認🌱🧗‍♀️。                               

(十六)施工合同簽訂後,工程管理負責人負責督促施工單位建立健全安全生產🥺🗂、文明施工的管理製度,並將有關情況及時報工程科👩🏿‍🏫。                                             

(十七)工程施工期間➛,工程管理負責人會同監理單位進行現場安全生產、文明施工的定期檢查,其檢查結果應及時報工程科;一旦發生事故,應檢查、督促並參與施工單位🧛🏻‍♀️、監理單位的事後調查處理工作,並將有關調查處理情況及時報告工程科、基建處♛💺。                

(十八)若發生工程變更,工程管理負責人負責設計修改文件的初步審查,並將結果報工程科和總師辦。(涉及費用🦴、質量、工期、功能的變更🍇🦚,應報基建處批準)                              

(十九)工程管理負責人會同投資控製辦公室及造價咨詢公司,提供工程項目中未計價材料的標準或檔次,並將意見報工程科及有關部門審定。                                 

(二十)工程管理負責人負責審查工程、設備、設計、材料等改變所引起的施工單的簽證工作,並將結果報工程科。(涉及費用、質量、工期、功能的改變✶,應報處領導批準)

(二十一)工程管理負責人負責督促、檢查相關單位製定相應的質保體系以及達到相應目標的對策措施,有關情況應報工程科備案✌🏻。

(二十二)工程管理負責人對於在現場發現的質量問題應當場處理。對一時無法及時處理的,應對有質量問題的部位作出明顯的標識,責成監理督促施工方整改🧏🏼‍♂️。

(二十三)嚴格把握工程驗收標準💆🏽‍♀️,尤其是隱蔽工程和裝飾工程;重視使用功能,把握建築效果🧔🏽,切忌草率馬虎。

(二十四)設工程質量監督崗🦸🏿‍♀️,不定期的對各個工地進行質量檢查。既要發揮監理作用🫛,又不依賴監理。發揮監理作用的同時,不能放棄對他們的管理🕵🏻‍♂️。定期、不定期檢查監理單位的各項工作記錄,並適時做出評價。

(二十五)在項目施工完成樁基、結構、裝飾等關鍵節點時♒️,組織工程科及相關部門進行中期大檢查。

(二十六)組織監理、施工單位進行現場交流;對好的與不好的施工質量典型案例,均組織監理、施工單位召開現場會🚣🏼‍♂️,加強監督。                                  

(二十七)專業工程師負責督促設備監理對甲供材料、設備的質量預查,其結果應報工程科備案;同時督促、檢查建設監理單位按標準或要求組織驗收⬅️,有關情況報工程科備案☄️。

(二十八)監理單位進場後👬🏻,工程管理負責人及專業工程師負責監理規劃🧙🏼‍♀️、監理實施細則的審查📨👩🏻‍💼,並及時將審查結果報工程科審批。                                          

(二十九)施工實施期間🏊,工程管理負責人負責檢查、督促監理單位按審批同意的監理規劃、監理實施細則實施監理,一旦發現監理單位未按監理規劃🌿、監理實施細則實施監理時,應立即采取相應措施🚵🏻‍♂️,並向工程科及時報告。  

(三十)若發生工程質量事故,工程管理負責人會同技術人員負責工程質量事故的處理。在查明事故原因與責任後應及時報工程科和基建處👍🏿。工程管理負責人負責檢查、督促事故處理方案的實施,其結果報工程科及基建處備案👏🏿。

(三十一)各工程結構施工時宜選擇合適的天氣,並抓緊時間快速封頂,盡量避開雨季🍜。

(三十二)督促施工單位建立健全質量管理體系👒,人員到位,責任到人。合同中應有對質量的獎罰條款🍅📟。

(三十三)各專業工程師嚴格審核設計修改和技術核定單,凡同意修改的均應由設計單位重新出圖,並廢除原圖,按新圖施工👩🏿‍🍼🧎‍♂️。

(三十四)各單位做好各項原始記錄,真實有效地反映施工質量和施工過程,並作為竣工資料歸檔💁🏿‍♀️👨🏼‍🌾。

(三十五)監督監理方嚴格執行對進口材料、半成品🦋、成品或設備的質量檢查🛎,一旦發現不符合質量標準和技術規格書要求的,必須調換👨‍👦‍👦;按規定需要做試驗的材料,應隨機抽樣送有資質的部門進行檢驗,一旦檢驗不合格,應立即向供應方索賠,並調換。

(三十六)工程管理負責人及專業工程師在施工現場如發現監理🪮、承建單位、施工管理人員或施工隊工人技術業務水平低劣、管理混亂🖌、長期忽視施工質量、嚴重影響工程質量,應據實向工程科及基建處匯報,可提請基建處撤換不合格的監理🕰、承建單位💆🏻、施工管理人員或施工隊🎊。                                             

(三十七)負責做好本工程項目其他有關質量管理的工作,有關情況應報工程科備案。

(三十八)分項工程建設按照總承包合同對總工期要求,由工程管理負責人負責建設項目進度計劃的製定,組織、檢查、督促有關單位按進度計劃實施,並於每周結束時以書面形式向工程科通報計劃進度實施情況。                                 

(三十九)工程管理負責人在項目實施初始階段負責製定項目總進度輪廓計劃,確定控製節點,提出控製計劃目標🦦,並報工程科備案👎🏻。

(四十)根據建設工程施工合同所確定的工程施工進度要求,工程管理負責人要確定通知承建方:在各甲供材料需要施工日期之日前14天提出材料🦹🏽‍♂️🧝🏻、設備進場的書面申請🤸🏻‍♀️,並由工程管理負責人報工程科💃🏽。

(四十一)及時反饋影響施工進度的各種因素🙎‍♀️,包括學校和基建處決策調整、使用單位功能變化♤、專業分包🤳、甲供材料招投標和配套工作遲緩等原因👼🏽🔢。                                   

(四十二)工程施工期間,工程管理負責人負責各施工單位、市政配套單位和甲供設備材料供應單位進退場時間與相應施工周期協調,合理安排交叉施工順序,有關情況應備案。                                    

(四十三)工程管理負責人嚴格按計劃進度實施動態管理👨🏼‍🔧,一旦出現進度脫期趨勢,應及時查明原因、采取措施並向工程科及基建處報告,確保總工期如期完成。

(四十四)工程管理負責人負責做好實際工期的詳細記錄🙍🏽,負責工期修改資料的收集與保存🧔‍♂️,定期向工程科提供工程項目的進度分析報表。若發生施工工期延誤🔳,負責工期索賠報告的審核🧛🏽‍♀️,並報基建處審定👩🏻‍⚕️。                      

(四十五)工程科配合投資科組織造價咨詢單位認真審核投資估算🧑‍🧒‍🧒、設計概算,是否有漏項、缺項或虛報項目🧑‍✈️,工程量是否正確🍵,價格是否符合規定或市場價格、套用定額是否符合規定、費率是否合適。以批準同意的概算為投資控製目標,沒有處領導同意不得修改建設標準和調整投資規模。

(四十六)在合同談判階段時逐條審核合同條款🏮,從施工和現場管理角度出發,盡量不在合同中留下需增加費用的條款和不可預計費用的條款。如設計合同中所有設計工作和設計廣度😙🕣、深度必須達到國家有關規定🧑🏿‍🌾,所有的節點詳圖,所有的用料都必須註明規格、品種、性能🫸🏻🦑、顏色🖖🏻、式樣等👰🏻、設計的廣度應包括基礎結構、裝飾、水、電、風👼🏿、氣、通信、消防🕺🏽、室外總體的綠化、上下水管道、道路等。

(四十七)嚴格執行付款程序,在保證質量、按期完成的前提下方能依據合同付款🥈。

(四十八)嚴格控製設計修改和變更施工方法🎲🪙,一旦涉及費用的應慎之又慎,應經反復論證🤞🏼,落實資金後方可修改🪆。

(四十九)嚴格索賠管理。一方面加強計劃管理,及時做好各項準備工作👭🏻,為各承包商提供相應的技術資料、施工場地,及時支付應支付的相關款項🫕🖖🏻,避免造成索賠條件;另一方面嚴格審核相應的索賠報告,必須有相應的合同依據和事實依據,否則應拒絕索賠或提出相應的反索賠。

(五十)監督協調工程造價咨詢公司🧑🏻‍🦽‍➡️,認真收集工程造價資料,及時做好各階段工程結算和竣工決算🤢。

(五十一)工程項目必須嚴格執行“先安全👩🏼‍🎨、再生產、不安全、不生產”的原則,落實各施工單位領導的安全生產責任製,明確各施工單位領導的安全生產第一責任人🛀🏽💼。做到安全責任落實到人,落實到崗。

(五十二)領導和組織各單位定期安全檢查🍗,完善安全防護措施。

1)經常檢查安全、防護的措施,確保安全生產。

2)季節性檢查👨‍🦳、災害性天氣前檢查、節日期間檢查👏。

3)專業檢查。

4)組織監理👩🏽‍🚒、施工方進行定期安全檢查🏺。

(五十三)督促施工方落實施工組織文件中安全技術措施💟,組織監理單位監督項目施工中安全技術交底製度和設備🐿、設施驗收製度的實施。

(五十四)加強文明施工管理,不僅要創造安全👨‍🦼、整潔、文明🎩、衛生的施工現場環境,保證施工合理、有序進行,提高勞動生產率🤘🏽🦨、降低工程成本、提高效率。

(五十五)認真審查施工平面圖規劃設計、布置和管理的合理性、科學性👨🏼‍💻,要求施工方節約施工用地,減少多次搬運👷🏼‍♂️,保證施工安全🌴。

(五十六)要求施工各單位盡量減少現場臨時設施,主👩🏼‍⚕️、輔機盡可能一機多能,周轉使用🎏,合理確定進退場時間。

(五十七)工程施工完成後⚡️,經施工單位和監理單位初驗,工程管理負責人負責有關單位工程竣工驗收的組織,協同配套人員辦理項目竣工備案,並將結果報工程科。                                      

(五十八)工程管理負責人負責督促施工單位和監理單位做好竣工圖編製🤌🏽、竣工資料審核歸檔工作,並將結果報工程科和檔案室。                                      

(五十九)單位工程備案驗收以前🫲🏼,由配套人員負責規劃、消防、通訊🖖🏻、環保、環衛、交通、綠化、人防、電梯🙌🏻、檔案🤾🏼‍♀️、氣象、衛生防疫🦹🏽‍♀️、勞動保護等配套專業部門、職能專業部門和竣工驗收手續的辦理🌍⛎,同時與資產處簽訂移交手續並將結果報工程科🧑🏻‍⚖️。               

(六十)工程管理負責人負責設備調試的組織協調工作,完成後將有關情況報工程科。                              

(六十一)負責做好本工程項目其他有關後期管理的工作,並將有關情況報工程科。 

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